일잘러의 체크리스트

솔직히 이건 예상 밖이었습니다. 회사에서 AI 도구를 쓰기 시작한 지 꽤 됐는데, 어느 날 보고서 초안을 AI에게 맡겼더니 그럴듯한 결과물이 나왔습니다. 그런데 내용을 뜯어보니 수치가 틀렸고, 맥락이 맞지 않는 부분도 있었습니다. 결국 제가 처음부터 다시 검토해야 했죠. 그 경험이 오히려 AI 시대에 뭐가 진짜 중요한지를 가르쳐줬습니다. 맥킨지 글로벌연구소(MGI) 의장 스벤 스미트(Sven Smit)의 이야기가 그 답을 정확히 짚고 있었습니다. AI가 일하는 방식을 바꾸는 속도, 직접 겪어보니제가 직접 써봤는데, AI 도구를 업무에 도입한 뒤 가장 먼저 달라진 건 속도였습니다. 이메일 초안, 회의록, 자료 조사까지 예전에는 반나절을 써야 했던 일이 한 시간 안에 끝나기 시작했습니다. 처음엔 '이게 ..

일요일 밤이 되면 문득 이런 생각이 듭니다. 지난 한 주 동안 대체 뭘 한 거지? 저도 한때 하루를 15분 단위로 쪼개 플래너에 빼곡히 채워 넣고, 그대로 지키지 못하면 자책하기를 반복했습니다. 그런데 정작 그 시간 동안 무엇을 위해 움직이는지는 진지하게 생각해본 적이 없었습니다. 시간을 아끼는 것과 시간을 제대로 쓰는 것은 전혀 다른 이야기입니다.목표 관리 없는 시간 관리는 껍데기다시간 관리에 관한 이야기를 할 때, "분 단위로 일정을 짜야 한다"고 생각하는 분들도 있는데, 저는 그 생각이 오히려 문제의 출발점이었다고 봅니다. 실제로 제가 직접 써봤는데, 1분 단위 플래너를 몇 달 동안 유지해도 삶이 크게 달라진다는 느낌이 없었습니다. 촘촘하게 채운 일정표를 보며 뿌듯한 기분은 잠깐이고, 시간이 지나면..

열심히 일했는데 정작 중요한 건 하나도 못 했다는 느낌, 받아보신 적 있으십니까? 저는 꽤 오래 그 함정에 빠져 있었습니다. 해결의 실마리는 생각보다 단순한 도구에 있었는데, 바로 아이젠하워 매트릭스였습니다. 긴급성(urgency)과 중요성(importance), 딱 두 가지 기준만으로 업무 전체를 재편할 수 있습니다. 업무 우선순위를 망치는 습관, 긴급성 착각바쁜 것과 생산적인 것은 다릅니다. 그런데 많은 분들이, 그리고 솔직히 말씀드리면 저도 꽤 오랫동안 이 두 가지를 같은 것으로 착각했습니다.제가 직접 겪은 일입니다. 회사에 출근하면 메일부터 열었고, 누군가 말을 걸면 그 일부터 처리했습니다. 빨리 끝낼 수 있는 잡무를 먼저 지워나가면서 성취감을 느꼈죠. 할 일 목록의 체크박스가 하나씩 채워질 때..

ADHD 진단을 받은 한 직장인이 동료들에게 자신의 노트 정리법을 알려줬더니, 비(非)ADHD 동료들까지 "이건 모두가 알아야 한다"고 반응했습니다. 저도 처음엔 그냥 노트 한 권에 회의록과 할 일을 뒤죽박죽 섞어 쓰다가, 직급이 올라갈수록 그 노트를 다시 펼치기조차 싫어지는 경험을 했습니다. 지금 당장 달력 앱을 열면 SNS부터 확인하게 되는 분이라면, 이 글이 도움이 될 겁니다. 플래너 활용 — 손으로 쓰는 게 맞나, 디지털이 맞나이 질문은 생산성 커뮤니티에서 여전히 갈립니다. "어차피 폰은 항상 들고 다니는데, 앱이 훨씬 편하지 않냐"는 쪽과 "종이에 직접 쓰는 게 기억에 훨씬 잘 남는다"는 쪽이 팽팽합니다. 제가 직접 써봤는데, 둘 다 맞고 둘 다 틀렸습니다.먼저 디지털 앱의 한계를 이야기해야 ..