일잘러의 체크리스트

AI 워크스페이스, 이름만 들으면 굉장히 어려운 일인거 같고 처음 알아보다보면 내 파일들이 AI에 노출돼 보안에 문제가 생길 것 같은 두려움때문에 더 깊이 들어가기가 두려웠습니다. 클로드 코워크를 배우면서 AI 워크스페이스의 효율성을 배우기 시작하고, 나아가 최근 출시된 챗지피티 워크를 같이 결합하면서 AI 워크스페이스를 잘 만드는 것이 나의 효율을 몇배는 끌어올릴 수 있겠다는 확신이 생겼습니다. 업무자동화, 말처럼 쉬운 건 아니었습니다제가 처음 AI 워크스페이스를 사용하면서 가장 먼저 한 일은 강의안 PPT 파일이 들어 있는 폴더를 Claude Cowork에 연결하는 것이었습니다. 그리고 "개선점을 찾아서 HTML 보고서로 저장하고, 이메일로 보내줘"라는 단 한 줄의 지시를 입력했습니다. 솔직히 이..

처음 ChatGPT를 썼을 때 저는 그냥 빠른 검색 도구 정도로만 생각했습니다. 최근 ChatGPT가 에이전트(Agent) 형태로 진화하면서, 업무를 바라보는 방식 자체가 바뀌었습니다. 메일, 캘린더, 노션, 드라이브까지 연결해 실제 파일을 만들고 일정을 잡아주는 수준이 됐거든요. 지금부터 제가 직접 써보면서 느낀 변화와, 편리함 뒤에 꼭 짚어야 할 현실적인 주의점까지 함께 정리합니다. 업무 자동화, 실제로 어떻게 달라졌나가장 크게 달라진 점은 '답해주는 AI'에서 '처리해주는 AI'로 바뀌었다는 겁니다. 기존에는 제가 ChatGPT에 질문하면 답변을 받고, 그 내용을 다시 복사해서 노션에 붙여넣고, 캘린더에 따로 등록하고, 메일을 별도로 썼습니다. 모든 마지막 손질은 결국 제 몫이었죠.이번 ChatGP..

솔직히 이건 예상 밖이었습니다. 회사에서 AI 도구를 쓰기 시작한 지 꽤 됐는데, 어느 날 보고서 초안을 AI에게 맡겼더니 그럴듯한 결과물이 나왔습니다. 그런데 내용을 뜯어보니 수치가 틀렸고, 맥락이 맞지 않는 부분도 있었습니다. 결국 제가 처음부터 다시 검토해야 했죠. 그 경험이 오히려 AI 시대에 뭐가 진짜 중요한지를 가르쳐줬습니다. 맥킨지 글로벌연구소(MGI) 의장 스벤 스미트(Sven Smit)의 이야기가 그 답을 정확히 짚고 있었습니다. AI가 일하는 방식을 바꾸는 속도, 직접 겪어보니제가 직접 써봤는데, AI 도구를 업무에 도입한 뒤 가장 먼저 달라진 건 속도였습니다. 이메일 초안, 회의록, 자료 조사까지 예전에는 반나절을 써야 했던 일이 한 시간 안에 끝나기 시작했습니다. 처음엔 '이게 ..

일요일 밤이 되면 문득 이런 생각이 듭니다. 지난 한 주 동안 대체 뭘 한 거지? 저도 한때 하루를 15분 단위로 쪼개 플래너에 빼곡히 채워 넣고, 그대로 지키지 못하면 자책하기를 반복했습니다. 그런데 정작 그 시간 동안 무엇을 위해 움직이는지는 진지하게 생각해본 적이 없었습니다. 시간을 아끼는 것과 시간을 제대로 쓰는 것은 전혀 다른 이야기입니다.목표 관리 없는 시간 관리는 껍데기다시간 관리에 관한 이야기를 할 때, "분 단위로 일정을 짜야 한다"고 생각하는 분들도 있는데, 저는 그 생각이 오히려 문제의 출발점이었다고 봅니다. 실제로 제가 직접 써봤는데, 1분 단위 플래너를 몇 달 동안 유지해도 삶이 크게 달라진다는 느낌이 없었습니다. 촘촘하게 채운 일정표를 보며 뿌듯한 기분은 잠깐이고, 시간이 지나면..

열심히 일했는데 정작 중요한 건 하나도 못 했다는 느낌, 받아보신 적 있으십니까? 저는 꽤 오래 그 함정에 빠져 있었습니다. 해결의 실마리는 생각보다 단순한 도구에 있었는데, 바로 아이젠하워 매트릭스였습니다. 긴급성(urgency)과 중요성(importance), 딱 두 가지 기준만으로 업무 전체를 재편할 수 있습니다. 업무 우선순위를 망치는 습관, 긴급성 착각바쁜 것과 생산적인 것은 다릅니다. 그런데 많은 분들이, 그리고 솔직히 말씀드리면 저도 꽤 오랫동안 이 두 가지를 같은 것으로 착각했습니다.제가 직접 겪은 일입니다. 회사에 출근하면 메일부터 열었고, 누군가 말을 걸면 그 일부터 처리했습니다. 빨리 끝낼 수 있는 잡무를 먼저 지워나가면서 성취감을 느꼈죠. 할 일 목록의 체크박스가 하나씩 채워질 때..

ADHD 진단을 받은 한 직장인이 동료들에게 자신의 노트 정리법을 알려줬더니, 비(非)ADHD 동료들까지 "이건 모두가 알아야 한다"고 반응했습니다. 저도 처음엔 그냥 노트 한 권에 회의록과 할 일을 뒤죽박죽 섞어 쓰다가, 직급이 올라갈수록 그 노트를 다시 펼치기조차 싫어지는 경험을 했습니다. 지금 당장 달력 앱을 열면 SNS부터 확인하게 되는 분이라면, 이 글이 도움이 될 겁니다. 플래너 활용 — 손으로 쓰는 게 맞나, 디지털이 맞나이 질문은 생산성 커뮤니티에서 여전히 갈립니다. "어차피 폰은 항상 들고 다니는데, 앱이 훨씬 편하지 않냐"는 쪽과 "종이에 직접 쓰는 게 기억에 훨씬 잘 남는다"는 쪽이 팽팽합니다. 제가 직접 써봤는데, 둘 다 맞고 둘 다 틀렸습니다.먼저 디지털 앱의 한계를 이야기해야 ..