일잘러의 체크리스트

회사에서 급하게 계약서 한 장을 수정해야 했던 날, 저는 무려 세 가지 툴을 전전하다 결국 처음부터 다시 타이핑했습니다. PDF 편집은 "그냥 열어서 고치면 되는 거 아닌가?" 싶지만, 실제로 해보면 서식이 깨지고 글자가 사라지는 일이 비일비재합니다. 이 글에서는 제가 직접 부딪혀 가며 정리한 네 가지 PDF 편집 방법의 진짜 차이를 짚어봅니다.설치 없이 바로 쓰는 방법, 실제로 어디까지 되나가장 먼저 손이 가는 건 역시 온라인 툴입니다. Smallpdf처럼 웹 브라우저만 열면 바로 쓸 수 있는 서비스들은 접근성 면에서는 단연 최고입니다. 저도 처음엔 이런 사이트들을 자주 썼는데, 솔직히 간단한 텍스트 추가나 페이지 삭제 정도는 꽤 쓸 만했습니다. Online PDF Editor | Edit Your..

ChatGPT를 쓰고 있다고 해서 다 잘 쓰는 게 아닙니다. 저도 한동안 파일 첨부하고, 결과 복사하고, 엑셀에 붙여 넣는 일을 반복하면서 그게 AI를 잘 활용하는 거라 믿었거든요. 그런데 ChatGPT 워크를 접하고 나서야 깨달았습니다. 제가 AI보다 파일 정리에 더 많은 시간을 쓰고 있었다는 걸요. Chat GPT 워크의 시작, PC 작업: 폴더만 지정하면 알아서 읽고 만든다혹시 이런 경험 있으신가요? 영수증 사진 수십 장을 한 장씩 ChatGPT에 첨부해서 내용을 뽑고, 그걸 다시 엑셀에 직접 옮겨 적는 작업 말입니다. 저는 그걸 당연한 일처럼 했습니다. 시간이 오래 걸려도 '그래도 예전보다 빠르다'며 넘어갔죠.ChatGPT 워크는 이 흐름 자체를 바꿉니다. 여기서 핵심 개념 하나를 짚고 가겠습니다..

의지가 약해서 못 하는 걸까, 아니면 애초에 '내가 할 수 있다'는 믿음 자체가 없는 걸까. 저는 오랫동안 전자라고 생각했습니다. 그런데 자기효능감이라는 개념을 알고 나서 다시 돌아보니, 문제는 의지가 아니라 믿음이었습니다. 이 글에서는 그 경험을 중심으로 자기효능감이 실제 행동에 어떤 영향을 미치는지, 그리고 지금 내 수준을 어떻게 확인할 수 있는지 이야기합니다. 자기효능감 정의: 자신감과 뭐가 다를까요?흔히 자신감이 높으면 무엇이든 잘 해낸다고 생각합니다. 그런데 저는 실제로 그렇지 않은 경우를 너무 많이 겪었습니다. 자신감 있게 시작했다가 첫 번째 장애물 앞에서 무너지거나, 반대로 자신 없어 보이는 사람이 끝까지 끝내는 모습을 보면서 '이게 단순히 자신감의 문제는 아니겠다'는 생각이 들었습니다.자기..

직장인의 약 70%가 현재 하는 일에서 낮은 몰입도를 경험한다고 보고됩니다. 저도 이 글을 쓰는 지금 솔직히 해야 할 일이 쌓여 있는데 그게 하기가 싫어서, 그나마 블로그가 손에 잡혀 이 글을 먼저 열었습니다. 처음엔 이게 회피인 줄 알았는데, 요즘은 생각이 조금 달라졌습니다. 일 하기 싫을 때 먼저 워밍업을 해주세요혹시 일하기 싫다는 느낌이 들 때 스스로를 의지박약이라고 탓한 적 있으신가요? 저는 꽤 오래 그랬습니다. 그런데 막상 들여다보면 의지의 문제가 아닌 경우가 훨씬 많습니다.일하기 싫다는 감정의 배경에는 크게 세 가지가 있습니다. 결과가 안 보여서 생기는 불안, 오랫동안 에너지를 쏟아붓고 온 번아웃(Burnout), 그리고 일 자체보다 관계에서 오는 피로감입니다. 번아웃이란 지속적인 직무 스트레..

새 직장에 처음 출근하던 날, 저는 하루 종일 '저 사람 눈에 나는 어떻게 보일까'를 머릿속에서 지우지 못했습니다. 스스로를 어떻게 생각하는지보다, 타인이 나를 어떻게 평가하는지가 훨씬 더 크게 느껴졌던 그 감각. 알고 보면 그게 바로 자기개념(self concept)이 형성되는 방식과 정확히 맞닿아 있었습니다. 자기개념이란 단지 '나는 이런 사람'이라는 고정된 믿음이 아니라, 타인의 시선·비교·행동을 거쳐 계속 다듬어지는 살아있는 심리 구조입니다. 타인의 눈이 나를 만든다 — 반영평가제가 처음 이 개념을 접했을 때 솔직히 조금 불편했습니다. '내가 나를 모르고 남이 나를 만든다고?' 싶었거든요. 그런데 돌이켜보면 그게 사실에 가장 가까웠습니다.심리학에서는 이 현상을 반영평가(reflected appra..

솔직히 저는 SI라는 단어를 처음 들었을 때 그냥 개발 외주라고 생각했습니다. 그런데 실제로 파고들어 보니 완전히 달랐습니다. SI(System Integration)란 기업이 사용하는 여러 시스템을 하나의 업무 흐름으로 연결하고 통합하는 전체 과정을 의미합니다. 코드 몇 줄로 해결되는 이야기가 아니라, 회사 전체 업무 구조를 다시 설계하는 일이었습니다. SI 개념, 처음엔 저도 완전히 오해했습니다제가 처음 SI라는 개념을 접했을 때, 머릿속에 그려진 그림은 개발자들이 모여 앉아 코드를 짜는 장면이었습니다. 그런데 실제로 SI 프로젝트가 어떻게 돌아가는지 알게 되면서, 그 생각이 얼마나 단편적이었는지 깨달았습니다.SI, 즉 System Integration은 기업의 분산된 IT 환경을 하나의 구조로 묶..

유튜브 "기록하는 삶을 사는 사람들"이라는 영상을 우연히 보게 됐어요. 마케터숭님이나 드로우앤드류님의 영상을 종종 보고 참고도해왔었는데 사실 무빙워터님은 이번에 처음 알게 됐습니다. 플래너에 대해 워낙 관심이 많은 편이다보니 이 분들의 플래너에 대한 관점, 플래너 활용방법 등 설명해주시는게 너무 흥미로워 시간 가는 줄 모르고 봤습니다. 우연하게 세 분이 모두 "플래너 제작자"더라구요! 같은 '플래너'를 만들었는데, 세 사람의 제품이 완전히 달랐습니다. 크기도, 색도, 레이아웃도 모두 다른 이유는 딱 하나였습니다. 기록을 바라보는 철학이 처음부터 달랐기 때문입니다. 저도 처음엔 플래너를 고를 때 디자인과 브랜드만 봤는데, 막상 써보니 중요한 건 전혀 다른 데 있었습니다. 기록 철학이 다르면 도구도 달라진다..

솔직히 처음에는 저도 일을 잘한다는 게 개인 실력의 문제라고 생각했습니다. 아이디어가 번뜩이거나, 자료 조사를 남들보다 빠르게 하거나, PPT를 예쁘게 만드는 것. 그런데 막상 팀 프로젝트를 몇 번 겪고 나서야 알았습니다. 진짜 일 잘하는 사람은 혼자 빛나는 사람이 아니라 팀 전체를 빛나게 만드는 사람이라는 것을. 공유와 협업: "다 완성하고 보여줄게"가 왜 함정인가제가 직접 겪어봤는데, 팀 프로젝트에서 가장 답답한 상황은 예상 밖에 있었습니다. 능력이 부족한 팀원 때문이 아니라, 혼자 다 완성하고 보여주겠다는 팀원 때문이었습니다. 며칠 뒤 완성본을 공유받고 나서야 방향이 완전히 어긋났다는 걸 알게 된 적이 한두 번이 아닙니다. 그때부터 다시 처음으로 돌아가야 했고, 정작 시간이 없어진 건 그 시점이었습..

회의 준비를 하다가 같은 자료를 팀원이랑 동시에 만들고 있었다는 걸 뒤늦게 알았을 때, 솔직히 허탈했습니다. 열심히 했는데 두 배로 일한 셈이었으니까요. MECE(미씨) 기법은 그런 상황을 구조적으로 막아주는 사고 도구입니다. 맥킨지에서 처음 체계화한 이 방법, 직접 써보니 기대와 다른 점도 있었습니다.업무 구조화, 왜 이게 그렇게 중요한가저도 처음엔 업무를 순서대로 처리하면 된다고 생각했습니다. 할 일 목록을 만들고, 위에서부터 하나씩 지우면 되는 거 아닌가 했죠. 그런데 실제로 팀 프로젝트를 몇 번 겪고 나서 그 생각이 완전히 바뀌었습니다.회의를 준비할 때 일이었습니다. 자료 작성, 참석자 일정 확인, 회의실 예약, 발표 자료 검토까지 네 가지를 동시에 굴려야 했는데, 어떤 일은 두 번 확인하고 어떤..